Как организовать рабочий день, чтобы меньше уставать
Современный темп офисной работы часто требует от сотрудников предельной концентрации, что неизбежно ведет к утомлению и снижению мотивации. Однако новое исследование ученых из Квинслендского университета (Австралия) доказывает: чтобы оставаться энергичным, не нужно выбирать между непрерывным трудом и затяжным отдыхом. Секрет кроется в правильной комбинации микроперерывов. Результаты работы опубликованы в авторитетном научном издании Journal of Business and Psychology.
© Телеканал «Наука»
Исследовательская группа изучила различные подходы к управлению внутренней энергией на рабочем месте. Проект отличался высокой точностью сбора данных: офисные сотрудники носили мониторы сердечного ритма и регулярно заполняли краткие опросы прямо в процессе выполнения своих обязанностей. Это позволило ученым детально сопоставить психологическое состояние людей с их физиологическими реакциями.
Пять профилей управления энергией
В ходе наблюдений исследователи заметили, что поведение сотрудников в течение дня четко разделяется на пять основных закономерностей, или «энергетических профилей»:
- Движение: короткие физические перерывы для ходьбы или разминки. Общение: установление контакта с коллегами посредством коротких неформальных или рабочих бесед. Осмысленная организация: планирование и организация работы, например, обновление списков дел, календарей и целей, а также размышление о смысле своей работы. Активное стратегическое планирование: сочетание эффективных организационных стратегий с различными видами коротких перерывов в течение одного часа. Пассивное стратегическое планирование: сосредоточение внимания в основном на рабочих задачах, с минимальным использованием стратегий управления энергией.
Как показал анализ физиологических показателей, именно «активное стратегирование» приносило работникам максимальную пользу. В эти периоды люди чувствовали прилив сил, демонстрировали высокую мотивацию и ощущали так называемое «чувство мастерства» — уверенность в том, что они полностью контролируют рабочий процесс и справляются со сложными задачами.
Парадокс дефицита отдыха
Несмотря на очевидную пользу совмещения отдыха и планирования, ученые обнаружили тревожный парадокс. Из более чем 600 зафиксированных рабочих часов стратегия активного тайм-менеджмента использовалась лишь в 6% случаев. Большинство сотрудников предпочитали работать на износ, игнорируя сигналы организма об усталости.
По словам Стейси Паркер, лишь около 25% участников эксперимента можно назвать «эффективными стратегами», которые регулярно и осознанно применяют полезные методики восполнения ресурса. Остальная часть офисных работников либо уходит в пассивную работу без пауз, либо использует перерывы хаотично, что не приносит желаемого восстановления сил.
Инструкция для работодателей
Авторы работы подчеркивают, что данные выводы должны в корне изменить подход бизнеса к организации труда. Традиционные корпоративные программы благополучия (well-being) часто сфокусированы на внешних факторах, вроде абонементов в спортзал, но не меняют саму структуру рабочего дня.
Для создания по-настоящему здоровой атмосферы работодателям необходимо дать сотрудникам инструменты и ментальную свободу для микроотдыха. Короткая прогулка, пятиминутная растяжка или чашка чая, совмещенные с составлением плана на день, не снижают показатели, а наоборот — выступают мощным драйвером долгосрочной продуктивности и защищают коллектив от профессионального выгорания.
